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 你曾經寄出文情並茂的履歷表卻石沈大海?你曾經滿懷信心參加面試卻鎩羽而歸?如果你曾有過類似的經驗,千萬別因此自我否定,今天我要舉兩個工作中的實例跟大家分享。
 
 在眾多應徵秘書的履歷表裏,已年屆40的A小姐也藏身其中,她有空姐的經驗,秘書的經驗也有好幾年。她透過網路人力銀行應徵,資料上寫著她希望的休假模式:週休二日。沒有任何照片可參考,實在無法想像這個年紀的她已經變成何種模樣。我想姑且一試,就把她的履歷跟其他應徵者資料一起上呈。過幾天,她的履歷被退回來,鉛筆圈起了"週休二日"四個字,履歷上打個大大的 "X",我只好把她的資料歸檔。
 
 半年後,A小姐又來信應徵,這回應徵的是行銷企劃的職務。她使用自備的履歷表,履歷上顯示她離開某企業的行銷經理一職,也是她這半年來的新經歷。由於她的姓名很特別令人印象深刻,我請同事打電話問她是不是之前來應徵過,她說的確曾遞過履歷,但沒有面試的機會。這回我請她把履歷內容調整一下,要多強調應徵職務相關的能力跟經歷,打算再賭一次,送給同一個用人主管試試看。
 
 不知是運氣好還是HR履歷篩得準,用人主管這次居然沒退件,送上去的12件履歷通通要約談。12位應徵不同職務的求職者坐在簡報室裏,我特別留意A小姐所在的位置,她看起來很有氣質,比實際年齡年輕至少五六歲。我心想,她這個型正符合這個男性主管的喜好,成功率應該很高。在主管到達之前,我以HR的身份先跟求職者們做個簡單的說明,提醒大家面試流程的注意事項,並協助大家降低緊張不安感。
 
 用人主管到場之後,果然不出我所料,先是公司簡介,組織文化及個人管理風格的說明,最後會問在座的求職者有沒有問題要發問。B小姐最先舉手,她告訴面試主管,她曾經在台大聽過他的演講,這位高階主管曾在演講中提到公司快速成長的因素....。老實說我忘了B小姐真正的問題,但我知道她很用心的作了功課,也在面試時充分展現出企圖心。這位高階主管有點不以為然的告訴她,他在演講當時的身份只是關企的一個董事長,但他現在的職位不一樣了,著重的角度是更高挑戰的...。雖然潑了B小姐一點冷水,但B小姐也得到了複試的機會。
 
 複試結果出爐,氣質美女A小姐果然順利錄取,成為高階主管的隨身秘書。(有人發現到嗎?A小姐應徵的是行銷企劃耶...)。做足功課的B小姐卻未通過複試,不死心的她來電詢問,想知道自己不被錄取的原因,並再三表示非常有意願成為公司的一員。HR為了安慰她,只好告訴她並不是她條件不好,而是主管已經有了錄取的人選,礙於名額有限,實在很遺憾。B小姐不死心還一直追問是哪一位被錄取?HR當然不會告訴她,只答應她若有其他適合的職缺一定會優先推薦她。
 
 當時我心裏有個疑問,難道以前我在演講時教求職者要多收集應徵公司的資訊是沒用的嗎?
 也不能說都沒用,只是企業經營瞬息萬變,企業內部的變化對求職者而言本就是一種不對稱的資訊(只有一邊很清楚知道),求職者若未能收集到較新的資訊,或向可靠的消息來源打聽,光是從網站或媒體摘取一些浮面的報導,很可能因此拼湊出錯誤的概念。想藉此在面談時令人深刻印象者,很有可能沒拍到馬屁,只拍到馬腿。
 
 不過HR沒有騙B小姐,幾個星期後正巧另一個部門也有秘書的缺額,HR致電B小姐問她有沒有興趣再來試試?B小姐滿心歡喜再度前來,表明自己心無旁鶩只應徵本公司。這次的主考官是個管理風格不同的女性主管。女性主管雖然有點擔心B小姐的個性可能跟公司文化不符合,且有可能高估了自己的能力。但她很欣賞B小姐如此積極的態度,是她面試過的求職者中,事前把公司的背景資料瞭解最多的一位,儘管媒體報導的訊息不見得能反映公司的實際情況,但她願意給B小姐一個機會。
 
 運氣跟努力,雖然在求職時都很重要,自信心更重要。如果寄出去的履歷沒有回音,應該先檢視一下自己的履歷是否都提供了足夠的資訊?是否需要再修改?或者打個電話關心一下,或許履歷根本沒有送到求職公司的指定信箱呢?如果面試後沒有下文,你敢不敢像B小姐一樣打電話去主動追蹤,甚至自我推薦呢?
 
 A小姐沒有被失敗的經驗困住自己,所以再次的嘗試得到成功的機會。B小姐不屈不撓,終於峰迴路轉,柳暗花明。當然細心又長命的HR也功不可沒啦!對不對?
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