追求一份好的工作，就像追求一個理想伴侶。如何在芸芸眾生之中，讓對方一眼就注意到你，並且對你留下良好的印象，履歷表往往扮演這敲門磚的角色。
人力網站的履歷格式為了便於求才企業快速閱讀及蒐集必要及完整的資訊，要填寫的欄位非常多，但能夠讓個人發揮創意或陳述特殊經歷的空間卻相當有限，所以讓求職者自行上傳自製履歷或作品檔案，以彌補缺憾。
一般履歷表分為履歷跟自傳兩大部份。以中文履歷而言，大致包括個人基本資料、學歷、工作經驗、專業訓練或專業證照、專業技能及語言能力幾個項目。
個人基本資料以姓名、性別、出生年月日(或現齡)、通訊地址、連絡電話及email為主。除非徵才企業在招募訊息上特別要求寫明身份證字號、自備交通工具、役別(男性)、是否已婚(女性)等條件，否則可先省略，尤其是身份證字號，在自備履歷上可免填，以降低個人資料被不肖徵才企業冒用的風險。
學歷從最高學歷寫起，以兩個為限，國中以下則可免矣。條列出校名、系所名、修業起、迄年月以便於企業判斷，碩士畢業者若畢業論文與應徵工作有關，可以並列，若與應徵產業或職務完全不相干，則可免矣。
經歷亦從最近的工作經驗寫起，以條列的方式寫出服務公司及職務名稱，與欲應徵職務相關度較高的工作則可往前排以吸引注意。反之，若個人運途不順，工作每況愈下，則建議由較早期的工作排起。每份工作可稍微說明主要工作職責，以幫助閱讀者對於你的經歷有更具體的認識。
工作轉換過程空窗期較短，且每份工作都至少有兩年以上的持久度者，可在每個工作經驗後面寫出在職起、迄日期，此方法稱為年表法，也是最常見的經歷呈現方式。反之，經常換工作或每份工作都不持久的話，則勿自曝其短列出工作時期，應留給徵才企業一點想像的空間，以爭取面試機會。若工作穩定度佳，但中間有數年的空窗期者，亦不適合用年表法，而以工作年資(X年X月)代之，既可說明具備足夠的經歷，又不致一下子被看穿工作中斷的空窗期，以二度就業婦女尤其適用。
訓練紀錄、專業證照、語文等項目，若有才列出，避免徒留欄位空白的窘狀。與應徵目標相關度越高的優先列出，完全不相干的亦可免列。訓練跟證明最好都能列出訓練(授證)單位名稱、訓練(證照)名稱及受訓(證照取得)時間。通常超過五年以上的紀錄(證照)可能參考價值會降低，此時則可免列時間，待徵才企業問及再予說明即可。語文部份通常以外語為主，如：英語、日語、法語、德語、西班牙語…等，至於台語、客語、原住民語言等母語則視企業是否列為招募條件再提出即可。通常以流利、良好、普通、略懂等程度別表示在聽、說、讀、寫四種能力上之差異。自認程度屬於流利及良好者，可特別寫明聽、說、讀、寫的能力別，甚至寫出曾參加語文認證的測驗成績亦具有說服力。至於程度普通者，只要列出語文類別即可；程度屬於略懂者，建議不必列出語文項目。最不理想的是列出語文項目，還寫程度“差”的求職者，簡直自掘墳墓。
自傳是個人表達能力的最佳展現，也是人生價值觀的影射。字數最好控制在600-800之間，以一張A4為限，內容則以自然健康為基調，並非報喜不報憂，而是此地不宜用來報仇伸冤，讓人避之唯恐不及。自傳大致像作文寫作，有起、承、轉、合四個階段。「起」是自我介紹，不一定千篇一律都要介紹家庭成員，任何跟你有關的訊息，包括出生地的傳說、一段讓你難忘的書摘、一句名人的話…都可以，但要自然避免矯情。「承」大概介紹學習經驗及畢業後的工作經歷，社會新鮮人可提最拿手的科目或學校社團經驗，工作經驗五年以上的人則可減少關於學校的篇幅，重點提要即可。應把重心放在從工作中的歷練及學習心得。
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