別以為HR每天都enjoy在收email的樂趣中,
最苦惱的是, 找不到人的職位怎麼等就是沒人來,
簡單容易做的(或看起來好像較輕鬆的)的職缺,
每天都有上百封email湧進來準備灌爆收件信箱。
為了節省篩選履歷的時間, 通常都先在電腦上篩選幾個重點,
例如: 年齡、性別、居住地區、學歷、工作經驗...
然後迅速瞄一下有沒有出現關鍵字.....
在十秒鐘之內要判斷印出來供用人單位參考,
還是丟到拒絕名單。
初步篩選標準如下, 僅供參考:
1. 年齡: 太老的太小的都不行, 視職缺要求而定。
有時收到50幾歲應徵行政助理, 大學剛畢業要應徵行銷副總...
雖然年齡不是工作能力的反映, 如果這個缺很搶手,
大爆冷門的機率將會微乎其微。
2. 性別: 為了避免就業歧視, 現在很多職缺都不刻意公告性別的要求,
真有性別限制的, 只好等收到履歷後再刪掉。
大部份的職務是可以不分性別的, 但是有的明明寫要徵"女管家"了哦,
仍然有個三十歲的男人寄信來, 還附照片哩!~~是要來氣我的嗎?
同事安慰我, 可能工作太難找了, 別理他就好。
3. 居住地: 通常會以距公司較近的縣市為優先考量,
如果員工每天上班通勤單趟時間會超過一小時,
為了對方的健康著想, 除非學經歷特別優異的,
較不會擺在優先考慮範圍內。
4. 學歷: 一般多以學士為基本門檻,
但白領工作現在以碩士為條件的缺額比例逐漸升高。
如果以操作技術或創作為主(如: 美術設計、攝影)就不大計較學歷,
而較在意是否有實務經驗跟作品的成熟度。
行政幕僚則對學歷甚至相關科系的要求較嚴格,
實務經驗豐富的或可忍受學歷降低一個層級,
例如: 碩士→學士 或 學士→專科生
差太多的就真的不要來硬拗勒~~拜託!!
5. 工作經驗: 除非可接受完全沒經驗的社會新鮮人,
通常至少要有工作經驗或工讀經驗一年以上會讓人放心一點。
有相關的工作經驗更好, 有相關經驗的管理經驗更佳。
再來, 就是關鍵字, 用過google等搜尋引擎的人都知道,
如果你打的關鍵字越精確, 搜尋出來的資料準確度會更高。
在快速瀏覽履歷自傳的過程中,
最先被注意到是跟該職缺工作內容有關的關鍵字,
例如應徵資訊管理專員,
整份履歷表如果看不到"程式"、"電腦"、"網路"、"Windows"等關鍵字,
馬上就要說bye bye 了。
如果出現 "ASP"、"Oracle"、"ERP"、" .NET"等名詞或用語,
可以再多爭取五秒鐘的瀏覽。
有些職缺並不強調技術專業, 但重視人格特質, 例如: 業務、客服,
自傳裏就要看到"溝通協調"、"積極"、"勇於挑戰"等字眼,
如果看到求職者如何泣訴自己不幸的童年、倒楣的重考經驗,
失敗的婚姻或死去活來的戀愛經驗，
以及過去的公司如何殘暴不堪的對待自己.....
同情分數鐵定一分都拿不到,
還會使人下定決心趕緊把履歷丟一旁, 以免心情受影響。
當然，每天要篩那麼多履歷，
難免會誤殺一些有才華但不擅寫履歷的人，
連見個面讓你暢談理想抱負的機會都沒有。
在此先向這些不小心被誤殺的社會菁英們致歉，
歡迎您們不棄前嫌再寄mail過來，
你可以使用"索取回函”的功能來確認mail是否平安抵達，
但是不要天天寄哦! 拜託! 信箱要爆了啦!~~
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